Mô hình 5S được áp dụng tại Viet Form Tech (VFT)

Với VFT, mô hình 5s được coi là nền tảng cốt lõi để thực hiện hệ thống đảm bảo chất lượng toàn diện. Điều này được xuất phát từ quan điểm: Khi mỗi cán bộ công nhân viên được làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng thì tinh thần và tâm lý sẽ vô cùng thoải mái, năng suất lao động sẽ tăng cao và đó là tiền đề cho hệ thống quản lý chất lượng toàn diện. Phương pháp 5s này xuất phát từ nước Nhật – dân tộc của sự kỉ luật và VFT luôn tự hào khi áp dụng thành công triệt để phương pháp này trên quy mô toàn bộ doanh nghiệp.

  1. 5s là gì?

5S là tổ hợp chữ cái đầu của các từ trong tiếng Nhật

  • Seri (Sort)
  • Seiton (Set in Order)
  • Seiko (Standardize)
  • Seiketsu (Sustaint)
  • Shitsuke (Self-Discipline)

Khi dịch sang Tiếng Việt, những từ đó cũng tạo ra những chữ S. Sự tương đồng  này khiến con người Việt Nam ta thêm niềm tin vào hệ thống này. 5 chữ S đó là:

  • Seri (Sàng lọc): Phân loại, chọn lựa, xem xét để loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc như Vật dụng, thiết bị, nguyên vật liệu, đồ dùng hỏng… những thứ không liên quan hoặc chưa cần thiết cho sử dụng tại khu vực làm việc sẽ được tách ra và loại bỏ khỏi nơi làm việc. Chỉ có những đồ vật cần thiết mới được phép giữ lại nơi làm việc. S1 này sẽ được tiến hành định kì
  • Seiton (Sắp xếp): Sắp xếp là hành động thay đổi vị trị các vật dụng làm việc, nguyên vật liệu… một cách tối ưu và hợp lý nhất theo tiêu chí dễ lấy, dễ trả lại. Nguyên tắc cơ bản của S2 là bất kì vật dụng nào cũng có vị trí được quy định riêng kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng. Ví dụ: tem đỏ cho hàng tồn kho, tem xanh cho hàng thành phẩm… S2 là bước cần tuân thủ triệt để.
  • Seiko (Sạch sẽ): S này yêu cầu người công nhân viên giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, thiết bị dụng cụ và mọi nơi trong văn phòng, nhà máy. S3 yêu cầu tiến hành định kì.
  • Seiketsu (Săn sóc): đây là bước duy trì định kì và tiêu chuẩn hóa 3S đầu tiên (Seri, Seiton, Seiso) một cách có hệ thống. Để đảm bảo 3S được duy trì, doanh nghiệp phải lập ra những quy định nêu rõ phạm vi 3S của các cá nhân trong công ty, cách thức và tần suất triển khai ở từng vị trí. S4 là quá trình xây dựng ý thức và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong công ty.
  • Shitsuke (Sẵn sàng): Đây là đỉnh cao nhất của 5S. Từng cán bộ công nhân viên tạo ra thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại nơi làm việc. Mọi người đều hiểu rõ và ý thức được tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp giữa các quy định 5S và công việc để đem tới năng suất lao động cao nhất. Đồng thời là bước đệm cho các nguyên lý phát triển tiếp theo của công ty.
  1. Lợi ích của 5S với VFT
  • Văn phòng làm việc và xưởng sản xuất trở nên ngăn nắp và sạch sẽ hơn.
  • Ngày càng có nhiều những phát huy sáng kiến cải tiến.
  • Toàn bộ cán bộ công nhân viên có tinh thần kỉ luật cao hơn.
  • Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc.
  • Khu vực làm việc trở nên thuân tiện hơn.
  • Động lực làm việc của công nhân viên trong công ty tăng lên do mọi thứ đều sạch sẽ, ngăn nắp.
  • Ấn tượng vô cùng tốt với khách tới tham quan. Từ đó đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.